Stellenausschreibung

Die Katholische Pfarrei St. Xystus Erlangen (Bachgraben 3, 91056 Erlangen) im Katholischen Seelsorgebereich Erlangen Nord-West sucht zum 01.10.2022 eine/n

Pfarrsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden / Woche)

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben arbeiten Sie den pastoralen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der Kirchenverwaltung und den ehrenamtlichen Funktionsträgern in allen anfallenden Sekretariatsarbeiten vertrauensvoll zu.

Ihre Aufgaben:

• Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Büroorganisation, Datenpflege, Terminkoordination)
• Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Erstellung von Gottesdienstordnungen und Pfarrnachrichten
• Buchhaltung, Kassenführung und Zahlungsverkehr
• Führung der Matrikelbücher
• Mitorganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Aktionen

Ihr Profil:

• Freundlich, zuverlässig, flexibel, diskret und verantwortungsbewusst
• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, etc.) oder im Verwaltungsbereich mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail)
• Bereitschaft, sich in kirchenspezifische Programme einzuarbeiten
• Team- und Organisationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen, Taktgefühl und sicheres Auftreten
• Offen gegenüber Strukturveränderungen und der Zusammenarbeit mit den Verwaltungskräften
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Positive Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der Katholischen Kirche und Interesse am Leben unserer Pfarrei
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Kath. Seelsorgebereich Erlangen Nord-West

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Stellung in einem kollegialen Team
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Zusatzversorgung
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt:

• Nähere Informationen erhalten Sie bei unserer Verwaltungsleiterin, Frau Sandra Mönch unter: 09131 / 713220.
• Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) ggf. mit Angabe von ehrenamtlichen Tätigkeiten bis 1. Mai 2022 per E-Mail an sandra.moench@erzbistum-bamberg.de
• Weitere Informationen zur Katholischen Kirchenstiftung St. Xystus erhalten Sie auch auf unserer Homepage: www.st-xystus.de